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職掌表

名稱簡介
庶務組承主任之命,負責庶務業務及交辦事務之推行 
負責學校設備、用品、器材、耗材等之比價、簽購 
負責校區、水電、消防類維護督導及修繕 
督導工友、工讀生工作執行及校園整潔及各類器材歸位之維護 
校內各項會議場地及音響等佈置 
負責各項報廢物品之簽報與回收物的處理 
整理及登記各項財產、設備及消耗品 
管理學校土地、建築物登記及有關事項 
辦理營繕工程購置財物公開招標事宜 
督導修理門窗及管理油漆事項 
督導檢查保養及修理飲水機 
校區安全管理及保全管理工作 
其他有關庶務工作之執行
出納組承主任之命,負責出納管理事務 
依規定繕造發放每月薪資及其他應發款額 
按時繳納薪資代扣款及其他應繳款額事宜 
繕造學生個人註冊繳費金額及統計整理事宜 
代收學生學雜費及代收款等事宜 
計算學生減免學雜費之作業 
辦理休學及退學學生學雜費之退款事宜 
補發、扣繳各項款額之處理事宜 
辦理各項存單及納付事項 
臨時交辦事項
文書組承主任之命執行有關文書類業務 
檔案分類與保管 
有關會議(校務會議、行政會報)紀錄 
校內外有關書繕工作執行 
公文之收發、登記、分文、歸檔事項 
記載學校行事曆及大事記載 
編擬各種工作報告及工作計劃 
撰擬各項公文稿件 
其他有關文書事項

 

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